Ihre Büro-Entlastung in der Schweiz
Willkommen bei backoffice-ivankovic.ch, Ihrem Partner für Büroorganisation und mehr. Wir bieten massgeschneiderte Dienstleistungen, besonders für Senioren und Migranten. Entdecken Sie, wie wir Ihnen das Leben erleichtern können.
Büroorganisation und Dokumentenmanagement
Wir bieten umfassende Dienstleistungen in der Büroorganisation, einschliesslich Sortieren, Ablage und Archivierung von Dokumenten. Wir erstellen, prüfen und verwalten Dokumente, Ordnerstrukturen sowie Fristen- und Wiedervorlagelogistik. Auch die Postbearbeitung, das E-Mail-Management sowie die Termin- und Kalenderorganisation gehören zu unserem Angebot.
Antrags- und Formularhilfe
Wir beraten und unterstützen Sie beim Ausfüllen von Formularen für Sozialleistungen, Pflegegeld und Behördengänge. Wir prüfen Ihre Unterlagen auf Vollständigkeit, achten auf die rechtzeitige Einreichung und verfolgen Fristen nach. Bei uns erhalten Sie Übersetzungen und verständliche Erklärungen verwaltungsrelevanter Begriffe.
Lebenslauf- und Bewerbungsbegleitung
Wir erstellen oder überarbeiten Ihre Lebensläufe, Anschreiben und relevanten Bewerbungsunterlagen. Wir bieten Anleitung beim digitalen Bewerbungsprozess, einschliesslich E-Mail-Bewerbungen, Bewerbungsportalen und dem Hochladen von Dokumenten. Zudem bieten wir strategische Orientierung zu passenden Stellen sowie Informationen zu Verfahren und Ansprechpersonen.
Digitale Grundkompetenzen und technologiegestützte Unterstützung
Wir bieten Grundschulungen zu Computer, Smartphone, E-Mail, Internetrecherche und Online-Formularen. Wir helfen Ihnen beim Zugang zu Online-Portalen von Behörden und Krankenkassen und unterstützen Sie bei der Nutzung von Videokonferenzen für Termine.
Sprach- und Kommunikationshilfe
Wir bieten einfache, klare Erläuterungen bürokratischer Abläufe in verständlicher Sprache. Zudem unterstützen wir Sie bei der Kommunikation mit Behörden oder Institutionen.
Büro- und Arbeitsassistenz vor Ort
Wir unterstützen Sie bei kleineren Büroaufgaben am Arbeitsplatz oder in virtueller Umgebung. Dazu gehören die Organisation von Terminen, die Erinnerung an Fristen sowie die Koordination verschiedener Aufgaben.
„Ich kann den hervorragenden Service, den ich von Ihrem Unternehmen erhalten habe, gar nicht genug loben. Ihr Team hat alles Menschenmögliche getan, um unsere Bedürfnisse zu erfüllen, und unsere Erwartungen übertroffen.“
Oliver Hartman